Haemme Trafin REKI-oikeudet omaavaa autosihteeriä

Autosihteerin tehtävät koostuvat autokaupan asiakirjojen laatimisesta- , tarkastamisesta, puhelimitse- ja sähköpostitse tehtävästä asiakaspalvelusta, yleisistä toimistotehtävistä sekä kirjanpidon avustavista tehtävistä. Odotamme hakijalta tarkkaa työotetta, kykyä hahmottaa kokonaisuutta, työskennellä aktiivisena myyntiryhmän jäsenenä sekä oma-aloitteisuutta, asiakaspalveluhenkisyyttä.

Päävastuullasi on:

• autojen rekisteröinnit
• autokaupan asiakirjojen laatiminen, tarkastaminen ja arkistointi
• yrityksen avustavat kirjanpidolliset tehtävät
• saatavien seuranta ja raportointi
• laskujen tarkistaminen ja hyväksyntä ja niiden asianmukainen dokumentointi
• pidät yhteyttä myymälöihin, myyjiin, verottajaan, tulliin ja rekisterikeskukseen autojen hankinnan yhteydessä
• lisäksi toimenkuvaasi kuuluu muita juoksevia toimistotöitä

Tehtävässä menestyt, jos pystyt organisoimaan monia samanaikaisia tehtäviä päällekkäin. Omaat järjestelmällisen ja tarkan työskentelytyylin ja osaat viestiä erilaisten ihmisten kanssa sujuvasti. Omaat aikaisempaa kokemusta autokaupasta. Luonteeltasi olet jämäkkä, tarkka sekä itseohjautuva.

Sinulta odotetaan:

• Trafi REKI-oikeudet
• Kokemusta autokaupasta
• ATK - taitojen hallintaa
• Jämäkkyyttä ja organisointikykyä
• Hyviä vuorovaikutustaitoja
• Englannin kielen perusosaamista

Toivottavasti kuulemme sinusta mahdollisimman pian. Työn aloituksen voimme sopia joustavasti.
Hakemukset ja cv osoitteeseen rekry@vaihtoautomaa.com otsikolla AUTOSIHTEERI